Functieomschrijving:

• Opdracht is niet geschikt voor ZZP.
• Maximaal uurtarief voor deze aanvraag is : €82,66 Deze aanvraag behoort in functieschaal 10. Wij ontvangen graag een marktconforme aanbieding, afgestemd op de opdracht en niet uitsluitend op het maximale tarief.
• Het gaat om een opdracht met een duur van 12 maanden.
• De genoemde startdatum is indicatief; hieraan kunnen geen rechten worden ontleend en de daadwerkelijke instroomdatum kan later plaatsvinden dan initieel gecommuniceerd.

De opdracht betreft geen projectmatige inzet met een vooraf vastgesteld eindresultaat, maar bestaat uit het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de onderwijsproducten van Team Bijzondere Afspraken (TBA). Het gaat om een combinatie van terugkerende en incidentele onderwijsgerelateerde werkzaamheden die bijdragen aan de voorbereiding, organisatie, uitvoering en administratieve ondersteuning van het onderwijs. De inzet is gericht op het waarborgen van de continuïteit en kwaliteit van de bedrijfsvoering rondom de onderwijsproducten van TBA. 

Werkzaamheden/ taken, verantwoordelijkheden & doelstellingen 

De werkzaamheden richten zich op de operationele bedrijfsvoering van de onderwijsproducten binnen Team Bijzondere Aanpak (TBA). De Bedrijfsvoeringsspecialist B (BVS-B) vormt de verbindende schakel tussen de onderwijscoördinatoren (C docenten), de planning en het bedrijfsbureau en draagt bij aan het stroomlijnen en bewaken van de operationele processen rondom de opleidingen. Voorbeelden van werkzaamheden zijn:

• Stroomlijnen van inschrijvingen bij de verschillende opleidingen
• Stroomlijnen van inhuurbehoefte op klasniveau
• Aanspreekpunt en toezicht op werkzaamheden bedrijfsbureau
• Annuleringen beheren van klassen
• Sturing op examens PSI en PBOA

De kandidaat valt onder de Bedrijfsvoeringsspecialist C (BVS-C) en werkt nauw samen met het bedrijfsbureau, bestaande uit twee administratieve ondersteuners. Het doel van de functie is het waarborgen van een efficiënte en kwalitatief goede uitvoering van de operationele bedrijfsvoering, zodat de onderwijsproducten optimaal ondersteund worden. 

Professionele werkervaring & kennis 

De kandidaat heeft ervaring binnen het werken van een dynamische omgeving waarbij er een grote mate van flexibiliteit gevraagd wordt. Daarbij zou de kandidaat bekend zijn binnen een politiek bestuurlijke gevoelige omgeving, waarbij beslissingen eerst goed afgewogen alvorens toezeggingen te doen. Muts-haves zijn ervaring op het gebied van begeleiding en aansturing van medewerkers en daarbij geduldig kunnen zijn. Bij voorkeur de processen van de politieacademie/beroepsonderwijs kennen, maar in iedergeval bewust te zijn van de veranderende omstandigheden waarbinnen wij moeten bewegen als Politieacademie met de eenheden.  

Randvoorwaarden 

• Werkdagen zijn doordeweeks.
• Voorkeur op locatie Apeldoorn en af en toe PA Leusden. 
• Eventueel thuiswerken 1 a 2 dagen thuis werken is in overleg mogelijk. 

Over de klant:

• Een screening is een verplicht onderdeel van de sollicitatieprocedure, de duur van de screening kan variëren.
• Het afgeven van meerdere geldige referenties is een verplicht onderdeel van de selectieprocedure.
• In je cv moet duidelijk vermeld staan wie jouw werkgever is, niet alleen de opdrachtgever.
• De standplaats van elke opdracht kan variëren dus houdt rekening met extra reistijd.
• Profielen die niet voldoen aan de gestelde wensen en eisen zullen niet in behandeling genomen worden.
• Wij verzoeken kandidaten het hoogst behaalde diploma duidelijk in het cv te vermelden.
• Zorg ervoor dat het e-mailadres en het mobiele telefoonnummer van de aangeboden kandidaat duidelijk zichtbaar is in het CV Zonder deze toelichting kunnen wij het CV helaas niet in behandeling nemen.
• Bij de politie is een fulltime dienstverband standaard 36 uur per week.
• Te allen tijde zijn uitsluitend de tussen Circle8 en de Politie geldende algemene voorwaarden van toepassing. Eventuele algemene voorwaarden van derden, waaronder die van leveranciers, worden nadrukkelijk uitgesloten en zijn nooit van toepassing
• Houd er rekening mee dat de screening zich, indien noodzakelijk, mede kan uitstrekken tot uw directe omgeving, zoals familie, vrienden en kennissen

Eisen:

• HBO
• Aantoonbare ervaring met werken in een dynamische omgeving waarin een grote mate van flexibiliteit wordt gevraagd.
• Ervaring met of aantoonbare affiniteit met een politiek-bestuurlijk sensitieve omgeving, waarbij zorgvuldig afgewogen beslissingen worden genomen voordat toezeggingen worden gedaan.
• Aantoonbare ervaring met het begeleiden, coachen en aansturen van medewerkers.
• Geduldig, verbindend en in staat om medewerkers op een professionele wijze te ondersteunen en te begeleiden.
• Bewust van en in staat om effectief te functioneren binnen een organisatie die continu in ontwikkeling is en waarin veranderende omstandigheden een belangrijke rol spelen.
• Bij voorkeur kennis van de processen binnen de Politieacademie en/of het beroepsonderwijs. Indien deze kennis niet aanwezig is, is aantoonbaar inzicht in en begrip van de veranderende context waarin de Politieacademie samenwerkt met de politie-eenheden vereist.

Competenties:

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Sterke samenwerkingsvaardigheden en het vermogen te schakelen tussen planning, bedrijfsbureau en (beginnende) onderwijsprofessionals.
• Geduldig, flexibel en stressbestendig
• Communiceert helder, direct en respectvol en is in staat de samenwerking af te stemmen op individuele ondersteunings- en communicatiebehoeften van collega's.
• Inlevingsvermogen en het vermogen een veilige, gestructureerde en voorspelbare werkomgeving te creëren in de dagelijkse samenwerking. 

Arbeidsvoorwaarden:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 7 Augustus 2026 vóór 17.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw. We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).

Let op: deze rol wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. Hierdoor is invulling op zzp-basis niet mogelijk in verband met de wet DBA.